Datenschutzerklärung
Hinweise zur Datenverarbeitung
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch
FL-Treuhand Steuerberatungsgesellschaft mbH,
Vogelhainweg 6, 71065 Sindelfingen,
Tel. 07031/87 80 67, Fax 07031/87 69 45.
Als verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung wird
Herr Michael Pauls, Laustr. 53, 70597 Stuttgart benannt.
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter info@paulsarchitekten.de erreichbar.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten, Art, Zweck und Verwendung
Soweit Sie uns mandatieren, erheben wir in der Regel folgende Informationen:
- Anrede, Vorname, Nachname
- Geburtsdatum, Geburtsort und Familienstand
- Persönliche Daten von Familienmitgliedern
- gültige Emailadresse
- Anschrift
- Telefonnummer ( Festnetz oder Mobil )
- Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats erforderlich sind
- Registerdaten, wie z.B. Handles- oder Vereinsregister, Grundbuch
Die Erhebung der Daten erfolgt, um
- Sie als Mandanten identifizieren zu können,
- um Sie angemessen steuerrechtlich beraten und vertreten zu können,
- zur Kommunikation und Korrespondenz,
- zur Rechnungsstellung
- zur Abwicklung von evtl. Haftungsansprüchen sowie zur Geltendmachung sonstiger Ansprüche gegen Sie.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsverhältnis erforderlich.
Die zur Bearbeitung des Mandats erhobenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung gespeichert, wobei zu berücksichtigen oder zu beachten ist, dass unsere Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, das auf Jahre angelegt ist. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, z.B. handels- und/oder steuerrechtlich. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen 2 bis 10 Jahre.
Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht
statt, es sei denn, die Weitergabe an Dritte ist zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses mit Ihnen notwendig.
Hierzu gehören insbesondere auch z.B. die Weitergabe von Daten an von uns beauftragte Software-Unternehmen
(Wolters Kluver GmbH), die diese Daten im Rahmen der Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen
elektronisch verarbeitet, die Weitergabe an ein Service-Rechenzentrum (Lansol GmbH) zum Zweck der externen Speicherung
von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen sowie die Weitergabe von erstellten Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
in elektronischer Form an das Finanzamt.
Das Steuerberatergeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Steuerberatergeheimnis unterliegen,
erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur mit Ihrem Einverständnis.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht,
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber mir zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gem. Art. 13 DSGVO Auskunft über ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorie von Empfängern, gegenüber denen ihre Daten offen gelegt wurden und werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Prüfung und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gem. Art 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gem. Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gem. Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gem. Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, es sei denn, ich kann
zwingende schutzwürdige Gründe meinerseits nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, kann er formfrei per Email an
info@fl-treuhand.de
oder an die Kanzleianschrift Vogelhainweg 6, 71065 Sindelfingen gerichtet werden.